1. Centrum Mediacji przy Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan jest samodzielną i wyodrębnioną jednostką organizacyjną Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan zwanej dalej PKPP Lewiatan.

2. Centrum działa zgodnie z niniejszym regulaminem.

3. Centrum jest właściwe do rozwiązywania sporów, jeśli wynika to z zawartej między stronami umowy.

4. Siedzibą Centrum jest Warszawa.

Organy Centrum

5. Centrum Mediacji kieruje Komitet Centrum, w którego skład wchodzą Prezes Centrum, Wiceprezes Centrum i Sekretarz.

6. Prezesa, Wiceprezesa i Sekretarza powołuje Prezydent PKPP Lewiatan.

7. Uchwały Komitetu zapadają większością głosów.

8. Sekretarz kieruje pracami sekretariatu Centrum.

9. Centrum Mediacji używa pieczęci ze swoją nazwą.

Lista mediatorów

10. Sekretarz prowadzi listę mediatorów.

11. Na listę mediatorów wpisane mogą być wyłącznie osoby mające odpowiednie kwalifikacje do wykonywania funkcji mediatora i które wyraziły zgodę na umieszczenie na liście mediatorów.

12. Wpisu na listę mediatorów dokonuje Prezydent PKPP Lewiatan, na wniosek Prezesa Centrum.

Finanse Centrum

13. Centrum Mediacji pobiera za swoje czynności opłaty na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

14. Centrum posiada własny budżet i może korzystać z dotacji PKPP Lewiatan.

Postępowanie przedmediacyjne

15. Postępowanie przedmediacyjne wszczyna się na wniosek strony i rozpoczyna się po złożeniu wniosku i uiszczeniu opłaty administracyjnej. Strony mogą wnieść wspólny pisemny wniosek o przeprowadzenie mediacji. W takim przypadku postanowienie pkt 17 i 18 stosuje się odpowiednio.

16. Wniosek o przeprowadzenie mediacji powinien zawierać:

a) oznaczenie stron z podaniem ich adresu,
b) opis sporu i propozycje jego rozwiązania,
c) podpisaną umowę o mediację,
d) wskazanie mediatora,
e) pełnomocnictwo, jeśli strona ustanowiła pełnomocnika,
f) odpisy wniosku wraz z załącznikami dla mediatora i drugiej strony.

17. Wniosek powinien być podpisany przez stronę lub pełnomocnika.

18. Wniosek wraz z umową przekazuje się drugiej stronie do podpisania.

19. W przypadku braku zgody drugiej strony na mediacje wniosek zwraca się stronie wnoszącej.

20. W przypadku braku zgody drugiej strony co do osoby mediatora - Sekretarz Centrum proponuje stronom innych mediatorów. W przypadku nie osiągnięcia zgody stron co do osoby mediatora w terminie 30 dni od daty wpływu wniosku stosuje się pkt 20.

Doręczenie

21. Pisma przeznaczone dla stron doręcza się na adres pełnomocnika, a jeżeli strona nie ustanowiła pełnomocnika lub zawiadomienie o tym nie dotarło do strony wysyłającej, na adres siedziby stron lub jej miejsca stałego pobytu albo na wskazany przez stronę adres.

22. Strona oraz jej pełnomocnik mają obowiązek niezwłocznie informować pozostałe osoby uczestniczące w postępowania o zmianach powyższych adresów. W braku zawiadomienia pisma doręcza się na ostatni znany adres.

23. Pismo uważa się za doręczone, jeżeli:

a) adresat lub jego pełnomocnik pokwitował otrzymanie pisma, albo odmówił jego odbioru, mimo że zostało mu doręczone na jednej z adresów wskazanych w pkt 22;
b) zostało wysłane listem poleconym z uwzględnieniem wymagań określonych w pkt 23.

24. Pisma przeznaczone dla Centrum Mediacji doręcza się bezpośrednio do Sekretariatu Centrum albo listem poleconym.

25. Centrum doręcza pisma listem poleconym, bądź listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

26. Na wniosek strony i na jej koszt oraz za zgodą Sekretarza Centrum doręczeń można dokonać w inny sposób.

Mediatorzy

27. Mediatora wybierają strony.

28. W przypadku braku zgody stron na osobę mediatora stosuje się zasady określone w pkt 21.

29. Strony mogą postanowić, że spór będzie pomagał rozwiązywać co-mediator.

30. Mediatorzy wybrani przez strony są neutralni, bezstronni i niezależni od stron.

31. Mediator jest obowiązany zachować w tajemnicy fakty, o których dowiedział się w związku z prowadzeniem mediacji, chyba że strony zwolnią go z tego obowiązku.

32. Bezskuteczne jest powoływanie się w toku postępowania przed sądem lub sądem polubownym na propozycje ugodowe, propozycje wzajemnych ustępstw lub inne oświadczenia składane w postępowaniu mediacyjnym.

33. Mediatorzy przestrzegają zasad Europejskiego Kodeksu Postępowania Mediatora.

34. Osoba, której zaproponowano pełnienie funkcji mediatora, powinna przed przyjęciem tej funkcji ujawnić temu, kto złożył jej tę propozycję, wszelkie okoliczności stronom, chyba że zostały one wcześniej poinformowane o takich okolicznościach.

35. Mediator składa pisemne oświadczenie o swojej bezstronności i niezależności, w którym powinien wyjawić wszelkie okoliczności, które mogłyby wzbudzić wątpliwość co do jego bezstronności i niezależności. W szczególności arbiter powinien wyjawić swoje kontakty zawodowe w okresie ostatnich pięciu lat z następującymi osobami:

- stronami sporu i ich podmiotami dominującymi /powiązanymi

- pełnomocnikami stron i ich kancelariami

36. Oświadczenie mediatora, o którym mowa wyżej podlega złożeniu do akt sprawy. Kopie oświadczenia mediatora przesyła się stronom mediacji wraz z umową o mediację.

37. Podpisaną umowę o mediację wraz z wnioskiem Sekretarz Centrum doręcza mediatorowi.

Mediacja

38. Postępowanie mediacyjne nie jest jawne.

39. Wszczęcie mediacji przez stronę następuje z chwilą doręczenia mediatorowi wniosku o przeprowadzenie mediacji.

40. Mimo doręczenia wniosku, o którym mowa w pkt 39 mediacja nie zostaje wszczęta, jeżeli stały mediator, w terminie tygodnia od dnia doręczenia mu wniosku o przeprowadzenie mediacji, odmówił przeprowadzenia mediacji.

41. Bezskuteczne jest powoływanie się w toku postępowania przed sądem lub sądem polubownym na propozycje ugodowe, propozycje wzajemnych ustępstw lub inne oświadczenia składane w postępowaniu mediacyjnym.

42. Mediator rozwiązując spór może wyznaczyć spotkanie mediacyjne bądź też spotykać się z każdą ze stron - bez udziału drugiej strony.

43. Posiedzenia mediacyjne i spotkania mediacyjne ze stronami odbywać się będą w Warszawie. Na zgodny wniosek stron mediator może postanowić, że posiedzenia bądź spotkania odbywać się będą w innym miejscu.

44. Posiedzenia mediacyjne są niejawne.

45. Z posiedzeń i spotkań sporządza się protokół podpisany przez strony uczestniczące w posiedzeniu i mediatora.

46. Z przebiegu mediacji sporządza się protokół w którym oznacza się miejsce i czas przeprowadzenia mediacji, a także imię i nazwisko (nazwę) i adresy stron, imię i nazwisko oraz adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół podpisuje mediator.

47. Ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza się do niego.

48. Postępowanie mediacyjne kończy się:

a) zawarciem przez strony pisemnej ugody
b) złożeniem przez mediatora oświadczenia na piśmie o bezcelowości lub niemożności prowadzenia dalszego postępowania mediacyjnego;
c) z upływem czasu przeznaczonego na postępowanie mediacyjne w zapisie na mediację lub we wcześniejszych uzgodnieniach stron, przy czym czas ten może zostać przedłużony w każdej chwili za zgodą obu stron;
d) rezygnacji jednej bądź obu stron z mediacji

Archiwum

49. Sekretariat Centrum przechowuje akta spraw w swoim archiwum przez 20 lat.

Koszty postępowania mediacyjnego

50. Centrum pobiera następujące opłaty:

a) opłatę administracyjną
b) opłatę mediacyjną
c) zaliczkę na wydatki

51. Opłaty uiszcza się na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu do uiszczenia opłaty.

52. Opłatę administracyjną  pobiera się od wniosku o mediację i nie podlega ona zwrotowi. Opłata administracyjna wynosi 500 zł VAT.

53. Opłatę mediacyjną pobiera się z tytułu prowadzenia mediacji:

a) zryczałtowaną opłatę mediacyjną w kwocie 2500 zł VAT pobieraną od każdej ze stron - za 3 pierwsze godziny mediacji,
b) godzinową opłatę mediacyjną 500zł VAT pobieraną od każdej ze stron - za każdą kolejną godzinę mediacji.

54. W przypadku udziału co-mediatora opłata mediacyjna ulega podwojeniu.

55. W przypadku rezygnacji przez jedną ze stron z mediacji - do pierwszego spotkania ze stroną lub posiedzenia mediacyjnego - zryczałtowana opłata mediacyjna podlega zwrotowi.

56. Wniesienie opłaty administracyjnej i zryczałtowanej opłaty mediacyjnej jest warunkiem skierowania sprawy do mediatora przez sekretarza Centrum.

57. Centrum pobiera zaliczki na wydatki związane z kosztami posiedzeń i spotkań zamiejscowych, wynagrodzenia tłumaczy i ewentualnych biegłych. Wysokość zaliczki określa mediator a wnoszą ją strony po połowie.

58. Opłata mediacyjna dzielona jest pomiędzy Centrum i mediatora wg zasad określonych przez Prezydenta PKPP Lewiatan.